在商務(wù)辦公領(lǐng)域，越來越多的企業(yè)將涉及到大量文印輸出，復(fù)印機(jī)也成為了必備辦公用品。但是辦公用品的消耗也越來越大，辦公設(shè)備的維護(hù)維修難，辦公成本不斷增高，成為了許多企業(yè)的煩惱。還有一種情況是在大型會(huì)議或展覽中臨時(shí)需要大量的圖文輸出，怎么能以最低的成本，解決當(dāng)下的問題呢？從而復(fù)印機(jī)租賃出租也越來越普遍，那么租賃復(fù)印機(jī)有哪些好處呢？

一、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢和承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)

買機(jī)：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報(bào)廢;

租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正因?yàn)槿绱�，客戶就不必�?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。

由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。

二、可任選最適用的機(jī)型

對于購買者來說，設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(速度過慢影響工作，且維護(hù)起來也麻煩)�；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機(jī)就十分困難了。你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功;就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢。而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)調(diào)換更便條的復(fù)印機(jī)，月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。

三、免費(fèi)享受各種服務(wù)

購機(jī)者每年得花600元錢維護(hù)設(shè)備，否則你別想順利地使用它;對于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)。

購機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報(bào)告后，幾小時(shí)內(nèi)解決問題。

目前辦公耗材市場復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題面對租機(jī)者來說，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，還提供免費(fèi)上門加碳粉提高了工作效率。

對復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。

四、節(jié)省辦公費(fèi)用，提升競爭力

下面，就以一臺(tái)復(fù)印機(jī)單張成本核算，一臺(tái)中速機(jī)的價(jià)格約為18000元，市面上的各品牌復(fù)印機(jī)的壽命一般為印量50萬張左右，具體計(jì)算如下:

購機(jī)用戶--如果用戶月印量為10000張，則每年的費(fèi)用支出為:

0.1309元/張×10000張×12個(gè)月+600(最低維修費(fèi))=16308元。

租賃用戶--費(fèi)用為0.08元/張×再無其它費(fèi)用支出，用戶租機(jī)年費(fèi)用僅:

0.08元/張×10000張×12個(gè)月=9600元。

復(fù)印機(jī)租賃的最大好處是將非核心業(yè)務(wù)外包，可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升競爭力。